Algemene voorwaarden:
- Het aantal koorleden dat je opgeeft is bepalend voor het aantal toegangsbewijzen en is de basis voor de definitieve nota. Tot en met 1 april a.s. kun je het aantal koorleden wijzigen. Je ontvangt een aparte nota. Deze nota moet binnen twee weken na verzenden betaald zijn.
- Mocht je groep onverhoopt niet kunnen komen, laat het dan uiterlijk 15 februari 2024 weten via een mail naar balkfestivaloost@gmail.com. Dan kunnen we proberen een vervanger te regelen. Bij afmeldingen na 15 februari moeten we helaas de kosten in rekening brengen.
- Kwijtschelding of restitutie vindt dan alleen nog plaats wanneer de organisatie of de groep zelf een vervangende groep heeft gevonden die minstens de gelijke hoeveelheid inschrijfgeld genereert.
- Brengt de vervangende groep minder in dan de groep die zich na 15 februari afmeldt, dan wordt het verschil toegerekend aan de afmelder.
De betalingsregel lijkt wat streng, maar is zo opgesteld op basis van de ervaringen opgedaan bij vorige festivals.